Confidentialité

Dernière mise à jour : 11 septembre 2018

DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ DE HACKERGAL

Chez Hackergal, nous nous engageons à protéger votre vie privée et à sauvegarder vos informations personnelles. L’objectif de cette déclaration de confidentialité est de vous informer sur les types d’informations personnelles que Hackergal (ci-après, « nous » ou « notre ») recueille, utilise et divulgue. Elle explique comment nous utilisons et divulguons ces informations, les choix qui s’offrent à vous concernant cette utilisation et cette divulgation, et la manière dont vous pouvez corriger ces informations. Dans la présente déclaration de confidentialité, lorsqu’il est fait référence à « vous » ou « votre », il s’agit de vous en votre nom propre et au nom de toute personne ou organisation au nom de laquelle vous pouvez agir (collectivement dénommés « vous » dans le présent document).
Nous sommes fiers de démontrer notre engagement en faveur de la protection de votre vie privée, en nous conformant aux lois et réglementations applicables au Canada en matière de protection de la vie privée. Comme nous sommes une organisation nationale, la présente déclaration de confidentialité est conçue pour répondre aux normes prescrites par la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques, S.C. 2000, C.5, et les lois provinciales applicables en matière de protection de la vie privée.

Il se peut que nous apportions de temps à autre des modifications à la présente déclaration de confidentialité. La déclaration de confidentialité est à jour à la date de la « dernière révision » qui figure en haut de cette page. Nous traiterons les informations personnelles d’une manière conforme à la déclaration de confidentialité en vertu de laquelle elles ont été recueillies, à moins que vous ne nous autorisiez à les traiter différemment. La présente déclaration de confidentialité s’applique à toutes les informations que nous recueillons ou recevons à votre sujet, quelle qu’en soit la source.

Les sujets suivants sont abordés dans la présente déclaration de confidentialité :

Qu’est-ce qu’une information personnelle ?
Comment recueillons-nous vos informations personnelles ?
Où stockons-nous vos informations personnelles ?
Comment utilisons-nous vos informations personnelles ?
À qui fournissons-nous vos informations personnelles ?
Quand et comment obtenons-nous votre consentement ?
Comment assurons-nous la confidentialité de vos informations personnelles lorsque nous traitons avec nos partenaires et d’autres tiers ?
Pendant combien de temps utiliserons-nous, divulguerons-nous ou conserverons-nous vos informations personnelles ?
Comment pouvez-vous consulter les informations personnelles que nous avons collectées, utilisées ou divulguées ?
Comment savoir si les informations personnelles dont nous disposons à votre sujet sont exactes ?
Que faire si les informations personnelles dont nous disposons à votre sujet sont inexactes ?
Dans quel délai répondrons-nous à vos demandes écrites ?
La demande d’informations sur vos données personnelles ou sur nos pratiques en matière de protection de la vie privée entraîne-t-elle des frais pour vous ?
Comment pouvons-nous savoir si c’est bien vous qui demandez vos informations personnelles ?
Quelles garanties avons-nous mises en place pour protéger vos données personnelles ?
Comment nous contacter au sujet de l’accès à vos informations personnelles ou de nos pratiques en matière de protection de la vie privée ?

1. Qu’est-ce qu’une information personnelle ?

Les « informations personnelles » sont toutes les informations qui permettent de vous identifier en tant qu’individu. Ces informations peuvent inclure, sans s’y limiter, votre nom et celui de votre enfant, vos coordonnées, votre adresse postale, votre date de naissance, le nom de votre école, votre conseil scolaire et toute information fournie par vous concernant votre utilisation (y compris celle de votre enfant) de notre site web et de nos services.

2. Comment recueillons-nous vos informations personnelles ?

Nous recueillerons toujours vos informations personnelles par des moyens honnêtes et légaux. Nous pouvons recueillir des informations personnelles auprès de vous directement et/ou auprès de tiers, lorsque nous avons obtenu votre consentement à cet effet ou lorsque la loi l’exige ou l’autorise.

Nous pouvons collecter des renseignements standard sur la façon dont vous utilisez notre site web ou d’autres sites sur lesquels vous partagez des informations avec hackergal.org, ainsi que sur le moment où vous les utilisez. Ces informations peuvent inclure, sans s’y limiter, votre adresse IP et les données de localisation, les logs Internet, l’heure, la date, le navigateur utilisé, les adresses Internet de référence, d’autres données de communication, les recherches effectuées et les pages visitées.

En outre, afin de garantir que notre site web est optimisé pour une utilisation conviviale, nous ou notre (nos) fournisseur(s) de services pouvons utiliser des témoins pour collecter des informations standard sur votre utilisation de notre site, y compris vos préférences linguistiques, le type et la version de votre navigateur, et d’autres informations similaires. Ces témoins ont pour but d’optimiser votre expérience de notre site web. Toutefois, si vous désactivez les témoins de connexion sur votre ordinateur, vous continuerez à avoir exactement le même accès au contenu de Hackergal que si les témoins de connexion étaient activés ; il en résultera seulement des chiffres d’utilisation légèrement moins précis pour nos propres rapports internes. Nous pouvons utiliser des pixels invisibles (également connus sous le nom de « balises web ») pour suivre les schémas d’utilisation en ligne et des pixels invisibles dans les courriels au format HTML envoyés à nos utilisateurs pour savoir quels courriels sont ouverts par les destinataires. Ces informations sont utilisées pour établir des rapports plus précis et améliorer nos services.

3. Où stockons-nous vos informations personnelles ?

Nous conserverons les informations personnelles que nous recueillons soit dans les bureaux de Hackergal au Canada, soit dans les bureaux d’un fournisseur de services aux États-Unis d’Amérique ou au Canada.

4. Comment utilisons-nous vos informations personnelles ?

Nous identifions les raisons pour lesquelles nous utilisons vos informations personnelles au moment où nous recueillons ces informations auprès de vous et nous obtenons votre consentement, dans tous les cas, avant une telle utilisation. Nous utilisons généralement vos informations personnelles aux fins suivantes (les « fins ») :

faciliter la fourniture des produits et services actuels et futurs de Hackergal, y compris, mais sans s’y limiter, l’inscription et le soutien aux prochains Hackathons ;
obtenir les autorisations nécessaires pour que chaque fille puisse participer à un hackathon ;
coordonner, gérer et vous expédier des fournitures ;
pour vous informer des nouveaux programmes, produits et services susceptibles de vous intéresser ;
répondre à vos demandes de renseignements, plaintes ou requêtes
pour recueillir des opinions et des commentaires concernant les services et les opérations de Hackergal ;
pour permettre à nos fournisseurs de services tiers de vous aider à fournir les services demandés ;
pour anonymiser les données à des fins de recherche globale et/ou statistique et d’analyse démographique ;
pour administrer notre site Internet
pour enquêter sur des actions en justice ;
à des fins pour lesquelles Hackergal peut obtenir un consentement de temps à autre ; et
toute autre utilisation autorisée ou requise par la loi applicable.

5. À qui fournissons-nous vos informations personnelles ?

En règle générale, nous ne divulguons les informations personnelles qu’aux personnes pour lesquelles vous avez donné votre consentement. Dans le cadre de l’obtention de ce consentement, nous déterminons à qui et à quelles fins nous divulguerons vos informations personnelles. Par exemple, nous pouvons divulguer vos informations personnelles à notre fournisseur de logiciels tiers et à nos distributeurs pour faciliter la fourniture de nos services.

Nous pouvons également transférer vos informations personnelles à des prestataires de services tiers avec lesquels nous avons conclu un contrat prévoyant des normes appropriées en matière de protection de la vie privée, lorsque ces tiers nous aident à atteindre les objectifs fixés – tels que les prestataires de services qui fournissent des services de livraison, de soutien logistique, d’assistance téléphonique ou de stockage ou de traitement des données, que ce soit aux États-Unis ou au Canada. Toutefois, il convient de noter que, dans la mesure où des informations personnelles se trouvent à l’étranger, elles sont soumises aux lois du pays dans lequel elles sont détenues et peuvent être divulguées aux gouvernements, aux tribunaux ou aux organismes chargés de l’application de la loi ou de la réglementation d’un autre pays, conformément aux lois de ce pays.

Pour obtenir des informations écrites sur nos politiques et pratiques concernant les fournisseurs de services en dehors du Canada, veuillez contacter notre responsable de la protection de la vie privée conformément à la section 16 ci-dessous.

Néanmoins, nous pouvons également divulguer des informations personnelles à un acquéreur potentiel ou à une société apparentée dans le cadre d’une transaction impliquant un transfert ou une réorganisation d’une partie ou de la totalité des activités de Hackergal (dans ce cas, l’utilisation de vos informations personnelles par la nouvelle entité continuerait à être limitée par la loi applicable), ou si la loi l’autorise ou l’exige.

6. Quand et comment obtenons-nous votre consentement ?

Nous obtenons généralement votre consentement (ou demandons à l’école qui organise le hackathon d’obtenir votre consentement) avant de collecter et, dans tous les cas, avant d’utiliser ou de divulguer vos informations personnelles à toute fin. Ce consentement peut nous être fourni directement par vous (oralement, électroniquement ou par écrit) ou par l’intermédiaire de votre école. La forme du consentement que nous recherchons, qu’il soit explicite ou implicite, dépendra largement de la sensibilité des informations personnelles et des attentes raisonnables que vous pourriez avoir dans les circonstances.

7. Comment assurons-nous la confidentialité de vos informations personnelles lorsque nous traitons avec nos partenaires et d’autres tiers ?

Nous veillons à ce que tous les partenaires et autres tiers engagés pour fournir des services en notre nom et auxquels sont communiquées des informations personnelles soient contractuellement tenus de respecter l’esprit de la présente déclaration de confidentialité et nos pratiques en matière de protection de la vie privée.

8. Pendant combien de temps utiliserons-nous, divulguerons-nous ou conserverons-nous vos informations personnelles ?

Nous pouvons conserver vos informations personnelles, votre correspondance ou vos commentaires dans un dossier qui vous est propre. Nous utiliserons, divulguerons ou conserverons vos informations personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels ces informations personnelles ont été collectées et dans la mesure où la loi le permet ou l’exige.

9. Comment pouvez-vous consulter les informations personnelles que nous avons collectées, utilisées ou divulguées ?

Si vous demandez par écrit à consulter les informations personnelles vous concernant que nous avons collectées, utilisées ou divulguées, nous vous fournirons ces informations personnelles dans la mesure où la loi l’exige. Nous mettrons ces informations personnelles à votre disposition sous une forme accessible à tous et expliquerons toute abréviation ou tout acronyme.

10. Comment savez-vous que les informations personnelles dont nous disposons à votre sujet sont exactes ?

Nous veillerons à ce que vos informations personnelles soient aussi exactes, complètes et à jour que possible. Nous n’effectuerons pas de mises à jour régulières de vos informations personnelles, à moins qu’un tel processus ne soit nécessaire. Nous comptons sur vous pour nous fournir des informations personnelles exactes et nous attendons de vous que vous nous fournissiez de temps à autre des mises à jour écrites de vos informations personnelles, le cas échéant.

11. Que faire si les informations personnelles dont nous disposons à votre sujet sont inexactes ?

Vous pouvez à tout moment contester l’exactitude ou l’exhaustivité des informations personnelles vous concernant qui figurent dans nos dossiers. Si vous parvenez à démontrer que vos informations personnelles sont inexactes ou incomplètes, nous les modifierons en conséquence. Le cas échéant, nous transmettrons les informations modifiées aux tiers ayant accès à vos informations personnelles.

12. Dans quel délai répondrons-nous à vos demandes écrites ?

Nous nous efforcerons de répondre à chacune de vos demandes écrites dans les trente (30) jours suivant leur réception. Nous vous informerons par écrit si nous ne pouvons pas répondre à vos demandes dans ce délai. Vous avez le droit de déposer une plainte auprès du Commissaire fédéral à la protection de la vie privée ou d’un Commissaire provincial à la protection de la vie privée en ce qui concerne ce délai.

13. La demande d’informations sur vos données personnelles ou sur nos pratiques en matière de protection de la vie privée entraîne-t-elle des frais pour vous ?

Nous ne vous facturerons pas de frais pour l’accès à vos informations personnelles dans nos dossiers ou pour l’accès à nos pratiques en matière de protection de la vie privée sans vous fournir au préalable une estimation des coûts approximatifs, le cas échéant.

14. Comment pouvons-nous savoir si c’est bien vous qui demandez vos informations personnelles ?

Nous pouvons vous demander de fournir une confirmation suffisante de votre identité pour vous permettre d’accéder à l’existence, à l’utilisation ou à la divulgation de vos informations personnelles. Ces informations d’identification ne seront utilisées qu’à cette fin.

15. Quelles garanties avons-nous mises en œuvre pour protéger vos informations personnelles ?

Nous avons mis en place des mesures de sécurité physiques, organisationnelles, contractuelles et technologiques pour protéger vos informations personnelles contre la perte ou le vol, l’accès non autorisé, la divulgation, la copie, l’utilisation ou la modification. Les seuls employés de Hackergal/fournisseurs de services qui ont accès à vos informations personnelles sont ceux qui ont besoin de les connaître ou dont les fonctions exigent une telle information.

16. Comment nous contacter concernant l’accès à vos informations personnelles ou nos pratiques en matière de protection de la vie privée ?

Tous les commentaires, questions, préoccupations ou plaintes concernant vos informations personnelles, la présente déclaration de confidentialité ou nos pratiques en matière de confidentialité doivent être adressés à notre responsable de la protection de la vie privée comme suit.